Comment procéder pour monter un projet d’externalisation des achats ?
L’enjeu de la mise en place d’un projet d’externalisation des achats est de piloter une transformation des activités Achats sans pourtant tomber dans le virtuel. Pour ce faire, voici quelques pistes.
1. Garder vos facteurs de différenciation concurrentielle
En plus de maintenir une certaine capacité de l’entreprise vis-à-vis de la différenciation concurrentielle, il convient encore de garder une cohérence non seulement organisationnelle, mais aussi managériale. En outre, la difficulté pour une entreprise est surtout les approches d’industrialisation sur un périmètre plus large d’activités. L’objectif ici est alors de pouvoir faire face au contexte concurrentiel actuel qui exige plus de réactivité et plus de flexibilité. Or, pour y parvenir, il est nécessaire d’opter pour des approches plus structurantes sur les activités. Cela permet entre autres de mieux maîtriser les risques associés à un projet d’externalisation des achats.
2. Assurer la sécurisation du processus d’externalisation des achats
L’un des facteurs qui intervient dans un avantage compétitif, c’est la capacité de l’entreprise à sécuriser le processus d’externalisation des achats. Ainsi, à l’aide de l’externalisation des achats de type classe C, une société peut facilement avoir un facteur de différenciation et d’avantage concurrentiel. Si vous négligez cette sécurisation, votre entreprise va passer à côté de nouveaux leviers de performance. Pour cela, on peut par exemple s’attarder sur l’externalisation en visant un périmètre plus large tout en anticipant et en maîtrisant les risques. Ainsi, avant de mettre en place vos stratégies, il faut répondre à certaines questions : Quels sont les risques ? Quelle est la capacité du prestataire ? Quelle est la capacité de l’entreprise à piloter le type de projet Achat ?
3. Intégrer votre projet d’externalisation dans une vision stratégique
En voulant piloter un projet d’externalisation des achats, la conservation de l’identité de l’entreprise n’est possible que par le refus de l’accélération des approches d’externalisation des achats de classe C. Ici, il est question de s’engager dans une démarche d’externalisation sans pourtant la dénaturer. Toutefois, mener des projets d’externalisation des achats de classe C implique d’être ambitieux et pragmatique pour rester compétitif. Aussi, il est important de revoir plus en détail le mode de management afin de garder la cohérence et l’identité de l’entreprise. À cela, le mode de gestion de l’entreprise ne s’appuie plus sur des critères géographiques, hiérarchiques ou numériques.