Qu’est-ce que le management de transition ?

Le management de transition est une solution de gestion qui vise à confier temporairement l’encadrement d’une organisation à un dirigeant compétent à l’extérieur. Généralement, c’est une méthode très efficace pour les entreprises de tous les domaines.

Le rôle du management de transition

Un manager de transition doit être en mesure d’entamer un projet de transformation ou d’assister l’entreprise pendant une période de changement qui conduit à l’évolution des performances. Le management de transition est favorable pour une entreprise, car il peut leur apporter de nombreux avantages lors d’une phase délicate.

Les étapes d’une fonction du management de transition

La mission du management de transition nécessite des étapes à suivre :

L’orientation

C’est une première réunion avec le client pour l’entente et le partage concernant la problématique rencontrée. Il y a aussi la formalisation des enjeux et du contexte, et l’évaluation du cadrage.

Le choix du représentant

Le choix du représentant est important, car l’intervenant doit avoir les compétences requises selon la résolution du département. Le gérant doit être capable d’intervenir avec aisance dans la situation du client et s’adapter rapidement.

L’identification des objectifs

Il s’agit des objectifs du client. C’est le manager de transition qui analyse ces buts afin de pouvoir fournir les solutions adaptées aux intérêts du client. L’intégration des missions se fait dans un délai de trois à quatre semaines après le repérage des résolutions.

Le contrôle

Le suivi de la mission du manager de transition est fondamental afin de déterminer le développement de la direction des tâches. L’intensité de la surveillance dépend du problème, car il peut progresser dans les deux sens.

Le résumé et l’attribution

La fin d’une mission de management marque souvent le commencement d’une autre phase et détermine la suite de l’action du manager de transition. Il peut à tout moment devenir membre des équipes dans l’entreprise où il a travaillé provisoirement. Sinon le management de transition est confié aux personnels qui prendront le relais après le départ du manager.

Être acteur de la gestion de son entreprise

Tout ce que l’on peut mesurer peut être amélioré. C’est la raison pour laquelle vous, en tant que propriétaire de l’entreprise, devez être aux manettes depuis le lancement de votre activité. Ainsi, vous comprenez le fonctionnement de vos affaires, évitez les mauvaises surprises (les paiements fournisseurs, les échéances fiscales, etc.) et connaissez tous les leviers pour faire développer votre business. Maîtriser efficacement votre activité vous permettra de prendre les meilleures décisions. Cela vous aidera également à atteindre les objectifs que vous avez définis dans le business plan. Toutefois, il faut éviter la sous-traitance. De même pour la comptabilité, ne pensez pas qu’elle sera une contrainte, mais plutôt une aide pour bien piloter votre entreprise. Bien que l’expert-comptable soit présent, il ne faut pas vous désintéresser du sujet. Cela va améliorer la communication entre les deux parties. Vous pourrez analyser les performances de l’entreprise, préparer les prévisions budgétaires et établir l’état de la trésorerie.

Établir le calendrier de dates butoirs

Selon le régime fiscal que vous avez choisi, vous avez quelques formalités à effectuer. Il s’agit de l’enregistrement comptable de vos achats et de vos recettes, des déclarations fiscales et sociales, et des fiches de paie. Pour les sociétés, il y a au moins les comptes annuels, un rapport de gestion et une AGO. Attention, restez vigilant en ce qui concerne les dates de paiement. Il ne faut pas anticiper des décalages entre les fournisseurs et clients, car cela peut devenir fatal pour vous. Ceci est important pour assurer une bonne gestion de la trésorerie. Autrement, une entreprise en croissance pourra vite mettre la clé sur la porte. Pour faire face aux différents problèmes financiers, vous pourrez établir des prévisions de trésorerie. Sinon, envisagez de négocier à la banque pour un découvert plus avantageux ou de vous constituer le besoin de l’entreprise en fonds de roulement en fonction de votre activité. Enfin, il faudra suivre les devis ainsi que les factures et maîtriser les coûts de revient.

Que fait un manager de transition ?

Le management de transition a pour but d’améliorer la compétitivité d’une entreprise et ses performances. Le temps de sa mission, il devient en quelque sorte le dirigeant. Il va utiliser son expérience en management pour faire face à la problématique qui se présente. Pour mener à bien sa mission, il doit posséder certaines qualités telles que la disponibilité et une très grande réactivité. Il est essentiel qu’il soit doté d’un bon relationnel pour se faire accepter rapidement par les équipes qui ne le connaissent pas et qu’il ne connaît pas. Puisqu’il n’est là que pour une période donnée, il est indispensable qu’il sache donner envie aux équipes de travailler avec lui de manière à atteindre les objectifs et réaliser les projets. De plus, comme il ne dispose que d’un temps limité pour donner une nouvelle impulsion à l’entreprise, il aura énormément de tâches à accomplir. Tout cela nécessite une importante résistance au stress d’autant plus qu’en management de transition, il est capital d’atteindre un résultat précis et défini à l’avance. C’est notamment pour ces raisons qu’il est important de bien choisir le cabinet qui va prendre en charge ces tâches. Pour ce faire, rendez-vous d’abord sur le site adequancy.com pour vous informer auprès d’un expert en la matière.
Vous comprenez donc qu’un manager de transition est immédiatement opérationnel, ce n’est pas un intérim qui a besoin de temps d’intégration avant de l’être et cet aspect est un atout considérable.

Dans quelles situations un management de transition est-il pertinent ?

Il existe de nombreuses situations qui réclament l’intervention d’un manager de transition. Par exemple, si votre entreprise se trouve en situation de crise, un management de transition peut la régler en peu de temps et en profondeur. De même, si vous avez envie de développer les compétences en interne, il est probable qu’un manager de transition sera le mieux placé pour intervenir. Autre situation qui réclame un management de transition, c’est lorsque vous souhaitez davantage de performance au sein de votre entreprise. Le fait qu’un autre dirigeant mette en place une stratégie pour développer votre entreprise peut impacter un peu plus sur vos salariés. Il a forcément une autre vision de l’entreprise, il a le recul nécessaire pour voir les problèmes et les projets à froid. Vous souhaitez peut-être apporter des changements au niveau de l’organisation interne. Et là encore, le management de transition peut vous aider. Si en plus, vous projetez d’ajouter une nouvelle activité au sein de l’entreprise, cela peut bouleverser le fonctionnement des équipes. Pour être sûr que les choses se déroulent au mieux, faites appel à un manager de transition. Ou bien si vous devez remplacer l’un des chefs de service, un manager de transition peut très bien faire l’affaire avec efficacité.

Une petite organisation intérieure

Pour commencer toute bonne gestion, la base est de connaître à la lettre tous les produits et les prestations prévus à la disposition des clients. « Connaître » ne signifie pas uniquement la prise de conscience de leurs existences mais également de connaître le coût de toutes les dépenses qui sont liées à sa réalisation et son prix de revient. Privilégiez au maximum les frais variables pour que les dépenses soient effectuées plus facilement dans le cas où l’activité passe par un silence. Maîtriser la gestion des stocks est aussi très important. Évidemment qu’au début, ce n’est pas évident mais plus le temps passe, plus il faut analyser le taux excédent ou d’insuffisance du stock. Trouver le juste milieu est nécessaire pour minimiser les pertes. Il y a des risques de dettes ou de détention de produit démodé en cas d’un surplus de stockage et d’une rupture dans le cas inverse.

Ça touche les clients et les fournisseurs

Une bonne gestion d’entreprise ne se mesure pas uniquement sur la manière de gérer les affaires intérieures pour l’existence d’une constance. Au contraire, c’est par la hausse des activités. Pour éviter une perte, faire un suivi des clients est très important. Il faut que les factures soient le plus rapidement envoyées pour que l’entreprise puisse continuer de tourner. Il est également utile de préciser qu’un service de recouvrement ou une assignation de paiement ou autre est à placer en raison des impayés (oui, il y en a partout). Du côté des fournisseurs, ce n’est évidemment pas une mauvaise chose d’être un habitué de chez quelqu’un… Pourtant, il est recommandé de diversifier les fournisseurs pour créer en eux un genre de compétition pour obtenir à notre tour de meilleures propositions. La situation de chaque fournisseur doit être régulièrement analysée pour éviter un non-approvisionnement.

Les moyens mis en œuvre

Le produit et le service sont les pierres angulaires d’une entreprise. Il faut y penser le mieux possible pour répondre aux besoins du marché tels que les caractéristiques des produits, les services éventuellement associés, le design et le packaging, la marque, etc. Tout ce qui rendrait le produit reconnaissable et attractif pour les clients.

La stratégie de distribution

Elle consiste à créer une stratégie pour proposer la distribution des produits. Plusieurs choix sont soumis comme les circuits courts, les ventes en ligne ou bien les ventes en magasin. Il faut toujours garder en tête que la manière d’adresser les produits au client aura un impact sur la relation client.

La stratégie du prix

Un bon prix correspond à la valeur perçue par le client par rapport à l’offre proposée. Ainsi, il faut présenter un prix cohérent avec celui des concurrents et acceptable par les clients. La stratégie veille bien évidemment à ce que ce prix ne soit pas désavantageux pour l’entreprise.

La stratégie de communication

Une bonne stratégie de communication s’organise autour de quatre éléments : l’objectif de la communication, les cibles, le message et le canal d’exécution. Ainsi, avec ces quatre éléments, l’entreprise va pouvoir définir des objectifs précis, des séquences avec des messages clés et les formats de communication les plus adaptés pour toucher plus d’audiences.

La stratégie commerciale

Pour mener une stratégie commerciale plus performante, il est essentiel de fixer un objectif souhaité à atteindre dans le temps. Pour cela, il faut contacter directement les clients, en leur présentant les offres via une rencontre, un atelier, un standing, etc. Il est également possible d’attirer les clients en étant présent dans les réseaux sociaux et les médias pour qu’ils vous repèrent et vous contactent directement.

Elaborez votre projet

La première chose à faire, c’est de définir dans quoi vous allez vous engager. Vous devrez commencer par établir une liste de vos ambitions, de vos aspirations professionnelles, de ce qui vous motive et surtout de l’utilité du projet. Si votre entreprise n’a pas des objectifs concrets, ne vous lancez surtout pas.

Trouvez vos clients potentiels

Après avoir défini l’utilité du projet, commencez à cibler des clients. Assurez-vous que votre projet intéresse le plus de personnes possibles. Entreprendre c’est entre autres rechercher le maximum de profits. Il est crucial de faire une étude de marché, une recherche des débouchés et si possible de prospecter des clients potentiels avant de se lancer.

Identifiez vos atouts et vos faiblesses

Il faut toujours que vous vous demandiez : quels sont vos atouts et vos faiblesses ? Créer une entreprise nécessite une démarcation. Et cette dernière représente votre atout personnel. Autrement dit, votre entreprise devra avoir sa propre personnalité. Connaître vos faiblesses est aussi important. La comptabilité est votre faiblesse ? Commencez donc à suivre des formations en ligne par exemple.

Évaluez votre situation financière

Avant d’évaluer votre situation financière, élaborez un budget prévisionnel de votre entreprise. C’est à partir de ce moment que vous pouvez financer votre propre projet, faire appel à des investisseurs ou opter pour un prêt bancaire. Aujourd’hui, les concours de jeunes entrepreneurs sont très nombreux et profitez-en pour faire connaître vos ambitions.

Trouvez des associés et des partenaires

Une entreprise à plusieurs associés est une formule qui marche bien. Avoir des compétences complémentaires tout en ayant la même vision de l’entreprise est un atout pour la création d’entreprise. Et un partenariat vous aide à optimiser votre marketing et votre communication.

Société à Responsabilité Limitée(SARL)

Ce terme signifie que la responsabilité des associés est limitée au montant de leurs apports à l’entreprise. Il n’y a aucun montant minimal pour la valeur du capital et ce dernier est réparti à chaque associé, au moins deux. Enfin, elle est dirigée par une ou plusieurs gérants, associés ou pas.

Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité limitée(EURL)

L’EURL est une catégorie de SARL, mais qui est individuelle avec un seul associé. C’est ainsi que ses bénéfices sont soumis à l’impôt sur le revenu. Donc c’est surtout son régime fiscal qui le diffère de la SARL.

Société Anonyme (SA)

La SA est composée au moins par deux actionnaires et par sept actionnaires pour une société cotée. Le capital réuni est limité à 37 000 euros au minimum. La SA est réservée pour des projets de grande ampleur en raison de ses règles de fonctionnement. À la tête, un président, un directeur général et un conseil d’administration dirigent la société.

Société par Actions Simplifiées(SAS)

Beaucoup de SA se sont transformées en SAS, car les règles sont beaucoup plus facilitées. Au sein d’une SAS, il n’y a aucun montant minimal exigé pour le capital. La loi permet aux associés de choisir librement leur mode de fonctionnement, ce qui n’est pas le cas pour la SA.

Société en Nom Collectif(SNC)

Elle est composée d’au moins deux associés, qui sont responsables indéfiniment et solidairement des dettes de la société et les parts sociales ne sont pas librement cessibles. C’est une société généralement familiale. Les personnes qui souhaitent mettre en commun leurs compétences se rassemblent en SNC et se partagent les bénéfices entre elles.